Kenniscentrum

Vuistregel: 1 per 50 medewerkers, minimaal 2 per locatie, exacte norm volgt uit uw RI&E.

Nee, alleen fysiek aanwezige BHV-ers tellen mee.

Risico op boetes en vertraagde hulpverlening.

Ja, Inspectie kijkt naar de situatie ter plaatse.

Met een centraal, realtime bijgewerkt overzicht per locatie.

Doorgaans 1 jaar.

Nee, deze persoon telt niet meer mee voor de verplichte bezetting.

Ruim vóór de verloopdatum, gezien wachtrijen bij cursusaanbieders.

Leg dit expliciet vast bij HR, KAM of de lijnmanager.

Met automatische signalen en een realtime overzicht per locatie.

Nee, alleen fysieke aanwezigheid op locatie telt mee.

Door aanwezigheidsregistratie te koppelen aan uw BHV-rooster.

In een hybride organisatie is dat vaak wel verstandig.

Regel een vaste vervanger die op dat moment wél aanwezig is.

Ja, via koppeling van aanwezigheid, rooster en certificaten in één systeem.

Bedrijfshulpverlening, inclusief het kunnen ontruimen, is altijd verplicht (Arbowet art. 15). Een schriftelijk ontruimingsplan is volgens het Ministerie van SZW formeel alleen verplicht als er een brandmeldcentrale aanwezig is.

De wet schrijft sinds 2007 geen vaste frequentie meer voor. De Nederlandse Arbeidsinspectie adviseert desondanks expliciet minimaal één keer per jaar.

Bij een inspectie kan dit leiden tot een waarschuwing, een eis tot naleving of een boete. Bij een incident kan het meewegen in de beoordeling van uw zorgplicht als werkgever.

Ja. De verplichting geldt per locatie: BHV-bezetting en oefening moeten aansluiten bij de risico's en indeling van dat specifieke pand.

Niet als vaste wettelijke eis, maar wel als advies van de Arbeidsinspectie. De vroegere verplichte cursus van acht uur per twee jaar is per 2007 uit de regelgeving geschrapt.

Ja, vanaf 1 medewerker, met vereenvoudigde opties tot 25 medewerkers.

Direct bij relevante wijzigingen; als algemene richtlijn elke 3-5 jaar volledig herzien.

De RI&E inventariseert risico's, het Plan van Aanpak legt de concrete maatregelen en deadlines vast.

Vaak of de RI&E aanwezig, actueel én opgevolgd is.

Ja, u werkt vanuit één centrale structuur verder.

Alleen als u 10 of meer werknemers heeft; kleinere werkgevers blijven onder het algemene PSA-beleid vallen.

Nee, aantoonbare voorlichting (bijvoorbeeld via onboarding en herhaalde communicatie) is sterker bewijs dan een eenmalige e-mail.

Ja, de OR heeft instemmingsrecht op dit type arbobeleid; zonder OR moeten belanghebbende werknemers geraadpleegd worden.

Nee. Het wetsvoorstel is ingetrokken in juni 2026. Zie het actuele artikel over wat wél blijft gelden (PSA-zorgplicht).

Via een centraal dossier per medewerker, gekoppeld aan onboarding en optionele leesbevestiging.

Bij 25 medewerkers of minder is externe toetsing niet verplicht, mits u een erkend branche-instrument gebruikt dat past bij uw werkzaamheden. Boven die grens, of zonder erkend instrument, is toetsing altijd verplicht.

De kosten en doorlooptijd verschillen per kerndeskundige en per branche. Vraag bij meerdere gecertificeerde arbodiensten een offerte op om een actueel beeld te krijgen voor uw situatie.

Er is geen vaste wettelijke termijn, maar een jaarlijkse check is gebruikelijk. Bij grote veranderingen, zoals een verhuizing of nieuwe werkzaamheden, herziet u direct.

De Arbeidsinspectie kan een boete opleggen die kan oplopen tot enkele tienduizenden euro's, afhankelijk van de ernst en de bedrijfsgrootte.

Nee, bijna-ongelukken zijn niet meldingsplichtig bij de inspectie. Intern registreren en onderzoeken is wel sterk aan te raden, omdat dit waardevolle preventie-informatie oplevert.

Een daadwerkelijke opname telt mee, ook een dagopname voor onderzoek of behandeling. Een poliklinische behandeling zonder opname valt hier doorgaans niet onder.

Zowel de inlenende organisatie als het uitzendbureau heeft een eigen meldplicht. Als inlener kunt u niet uitgaan van de aanname dat het uitzendbureau dit al heeft gedaan.

Ja. Na een melding start een gestructureerde RCA-workflow met stappen, verantwoordelijken en opvolgacties.

Verplicht bij ISO 45001; voor andere organisaties sterk aan te bevelen.

Minimaal jaarlijks.

De directie, aangevuld met KAM/HSE-verantwoordelijken.

Dat verzwakt uw bewijspositie bij inspectie of incident.

Ja, met een systeem dat data centraal verzamelt.

Ja, de verplichting geldt voor elke werkgever met personeel. Bij 25 medewerkers of minder mag u deze rol echter zelf als werkgever vervullen, in plaats van een aparte medewerker aan te wijzen.

Ja, bij 25 medewerkers of minder mag de werkgever of directeur deze rol zelf vervullen, mits voldoende deskundig en met genoeg tijd en middelen beschikbaar.

De Arbeidsinspectie kan dit als overtreding aanmerken en een boete opleggen. De hoogte hangt af van uw bedrijfsgrootte en de ernst van de overtreding, en wordt per situatie vastgesteld volgens de geldende beleidsregels van de Arbeidsinspectie.

Ja, de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging moet instemmen met zowel de persoon als de positionering. Zonder OR of PVT stemt u dit rechtstreeks af met uw werknemers.

Een arbomanagement systeem (AMS) is software waarmee werkgevers in Nederland RI&E, Plan van Aanpak, incidenten, BHV, keuringen en trainingen centraal beheren. Het gaat om werkveiligheid en Arbowet-compliance, niet om medische of MRI-systemen.

Een RI&E-tool helpt vooral bij het opstellen van de Risico-Inventarisatie & Evaluatie en het Plan van Aanpak. Een arbomanagement systeem koppelt dat document aan doorlopende opvolging: taken, incidenten, certificaten, keuringen en dashboards voor management.

Software zelf is niet verplicht, maar elke werkgever met personeel moet wél een RI&E met Plan van Aanpak hebben (Arbowet art. 5) en maatregelen aantoonbaar opvolgen. Software maakt dat beheer overzichtelijk en audit-ready.

Kies op basis van aantal locaties, auditdruk en gewenste integratie. Een RI&E-tool volstaat voor een eenmalig document; een volledig AMS past beter wanneer u incidenten, BHV, keuringen en opvolging structureel wilt beheren, ook met meerdere vestigingen.

Excel kan een RI&E-lijst of actieoverzicht vastleggen, maar mist automatische alerts, versiebeheer, koppelingen tussen incidenten en maatregelen, en centraal overzicht over locaties. Bij groeiende organisaties of inspectiedruk loopt Excel snel achter.

Een RI&E-tool is vaak goedkoper bij eenmalige opzet. Geïntegreerde platforms werken meestal met een maandabonnement. Mr. Safety start vanaf ongeveer €100 per maand; exacte pakketten staan op de prijzenpagina.

Ja. Volgens artikel 5 van de Arbowet moet elke werkgever met minimaal één medewerker een RI&E met Plan van Aanpak hebben. De diepgang en toetsingsplicht verschillen wel per bedrijfsgrootte en branche.

Nee. Bedrijven met meer dan 25 medewerkers moeten hun RI&E laten toetsen door een gecertificeerde kerndeskundige. Software bereidt een vollediger, beter gestructureerd dossier voor, wat het toetsingsproces sneller en goedkoper maakt.

Medewerkers melden via een app of webformulier direct een incident. Het systeem borgt de analyse (zoals een Root Cause Analysis) en koppelt de uitkomst terug aan het Plan van Aanpak, zodat een melding daadwerkelijk tot een preventieve actie leidt.

Via een Safety Score: een percentage dat de volledigheid van de RI&E, openstaande taken, de geldigheid van certificaten en de status van inspecties combineert tot één cijfer voor het management.

Juist dan is een centraal systeem een uitkomst. Waar Excel-sheets en papieren dossiers per locatie uiteenlopen, geeft een platform als Mr. Safety één realtime overzicht over alle vestigingen, inclusief een vergelijking van prestaties per locatie.

Een compleet veiligheidsplatform combineert doorgaans RI&E-beheer, BHV-compliance, certificaat- en trainingsbeheer, incidentregistratie, keuringen van veiligheidsmiddelen en een overkoepelend dashboard met Safety Score. Elk onderdeel is met elkaar verbonden, zodat een verlopen certificaat of gemiste keuring direct zichtbaar wordt in het totaaloverzicht.

Moderne SaaS-oplossingen voor veiligheidsbeheer zijn doorgaans aanmerkelijk sneller operationeel dan traditionele maatwerksoftware. Bij Mr. Safety wordt de basisinrichting, zoals een goedgekeurde RI&E, al voorbereid tijdens de onboarding, waardoor de organisatie binnen 1 tot 2 weken volledig met het platform kan werken.

De kosten hangen af van de aanbieder en het aantal benodigde modules. Instapmodellen voor het MKB beginnen doorgaans met een basisfunctie zoals een RI&E-module; grotere organisaties betalen meer voor aanvullende modules voor incidentbeheer, training en keuringen. Mr. Safety biedt een startpakket vanaf ongeveer €100 per maand, exclusief btw.

Een goed ingericht veiligheidsplatform is gebouwd rondom de Nederlandse Arbowet en de eisen van de Arbeidsinspectie. Het ondersteunt bij het opstellen van een wettelijk verplicht Plan van Aanpak na de RI&E en zorgt voor sluitende documentatie van trainingen en keuringen. De software zelf wordt niet gekeurd door de Arbeidsinspectie, maar helpt organisaties wel om aantoonbaar aan hun verplichtingen te voldoen.

Dit verschilt per platform: sommige systemen zijn gesloten, andere staan open voor integraties. Mr. Safety maakt onderdeel uit van een breder veiligheidsecosysteem en werkt samen met partners als HBO Safe (trainingen) en BrandveiligNL (keuringen). Voor andere leveranciers is het vaak mogelijk om gegevens handmatig of via importfuncties te beheren.

Juist voor organisaties met meerdere vestigingen biedt een centraal platform duidelijke voordelen. Het stelt een hoofdkantoor in staat om de veiligheids- en compliancestatus van alle locaties in één overzicht te monitoren, prestaties tussen locaties te vergelijken en te zorgen voor een uniforme veiligheidsstandaard binnen de hele organisatie.

Een opleidingsplatform is specifiek gericht op het beheren en aanbieden van trainingen en e-learning. Een veiligheidsplatform heeft een bredere scope: het bevat vaak wel een module voor training en certificaatbeheer, maar integreert dit ook met RI&E, incidentregistratie en het beheer en keuren van fysieke veiligheidsmiddelen. Waar een opleidingsplatform stopt bij het certificaat, gaat een veiligheidsplatform door tot en met de fysieke uitvoering van veiligheid op de werkvloer.

Nee, alleen voor stoffen en mengsels die volgens de Europese REACH- of CLP-verordening als gevaarlijk zijn geclassificeerd. De leverancier is dan verplicht het VIB te leveren.

De wettelijk verplichte volgorde van maatregelen om blootstelling aan gevaarlijke stoffen te beperken: eerst Substitutie, dan Technische maatregelen, dan Organisatorische maatregelen, en pas als laatste Persoonlijke beschermingsmiddelen.

40 jaar na beëindiging van de blootstelling, ongeacht of de medewerker nog in dienst is. Dit is vastgelegd in artikel 4.10c van het Arbeidsomstandighedenbesluit.

Een per 1 maart 2026 gestart onafhankelijk bureau dat de SER-subcommissie Grenswaarden Stoffen op de Werkplek ondersteunt bij het sneller en beter onderbouwd vaststellen van wettelijke grenswaarden voor gevaarlijke stoffen.

Ja. De bewaarplicht is gekoppeld aan de blootstelling van de persoon, niet aan het dienstverband. Bij uitdiensttreding moet de registratie behouden blijven, niet worden gearchiveerd bij het personeelsdossier of verwijderd.

Niet per se een volledig aparte RI&E, maar de risico's per locatie moeten wel herkenbaar in de RI&E zijn opgenomen als deze verschillen. Eén centrale RI&E die de situatie op alle locaties correct beschrijft, kan voldoende zijn, mits deze ook daadwerkelijk per locatie actueel is.

Omdat elke extra locatie een extra los bestand, een extra bijhouder en een extra kans op verouderde informatie toevoegt, zonder dat er één centraal overzicht ontstaat dat automatisch klopt.

Meestal de BHV-bezetting en de vervaldatums van keuringen: onderwerpen die per locatie verschillen en daardoor het snelst uit beeld raken zodra ze niet centraal worden bijgehouden.

De eisen zijn gelijk per locatie, maar een tekortkoming die op één vestiging wordt gevonden, roept vaak de vraag op of dit ook bij andere locaties speelt. Kunt u dat niet met zekerheid beantwoorden, dan staat u zwakker dan bij een vergelijkbare tekortkoming op een enkele locatie.

Er is geen harde grens, maar het patroon van losraken wordt merkbaar zodra er meer locaties zijn dan één persoon persoonlijk kan overzien. In de praktijk vaak al vanaf een handvol vestigingen.

Artikel 5 lid 3 Arbowet noemt de maatregelen en de termijn. Artikel 3 lid 3 verplicht de werkgever daarnaast tot een goede verdeling van bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Een eigenaar per maatregel is de meest directe manier om dat aantoonbaar te maken.

De wet noemt geen maximale termijn, alleen dat er een termijn moet zijn. Stem de termijn af op de ernst van het risico: hoe groter het risico, hoe korter de termijn.

Een RI&E zonder Plan van Aanpak met maatregelen en termijnen voldoet niet aan artikel 5 lid 3 Arbowet. De Arbeidsinspectie kan handhaven; de precieze opvolging hangt af van uw situatie. Voor een inschatting op maat is een gesprek met een adviseur aan te raden.

Sinds 1 juli 2026 moet u werknemers raadplegen over het arbobeleid, en de RI&E is een van de onderwerpen die de wet daarbij uitdrukkelijk noemt. Heeft u een OR, dan heeft die instemmingsrecht op regelingen over arbeidsomstandigheden.

De RI&E, en daarmee het PvA, moet worden aangepast zodra ervaring, gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden, of nieuwe inzichten daartoe aanleiding geven. Of daarna opnieuw toetsing nodig is, bespreekt u het beste met uw kerndeskundige of arbodienst.

De Arbowet noemt geen vaste termijn. De RI&E moet worden aangepast zodra ervaring, veranderde werkmethoden of werkomstandigheden, of nieuwe kennis daar aanleiding toe geven. Een jaarlijks evaluatiemoment is een goede gewoonte om dat te bewaken.

Nee, die termijn staat niet in de Arbowet. Een RI&E kan na een jaar al verouderd zijn als er veel is veranderd, en na langere tijd nog actueel zijn als dat niet zo is.

De Arbowet verplicht toetsing van de RI&E, maar zegt niet uitdrukkelijk of elke aanpassing opnieuw getoetst moet worden. Bespreek dat bij een ingrijpende wijziging met uw arbodienst of kerndeskundige.

Ja. Het Plan van Aanpak maakt deel uit van de RI&E en vermeldt per maatregel binnen welke termijn die wordt genomen. Elk nieuw of gewijzigd risico krijgt dus een maatregel met een termijn.

Voor een niet-actuele RI&E krijgt u eerst een waarschuwing of een eis tot naleving. Bij herhaling volgt een boete. Ontbreekt het Plan van Aanpak, dan kan de inspecteur direct een boete opleggen.

Ongevallen die leiden tot overlijden, een ziekenhuisopname (ook een dagopname) of blijvend letsel. Blijkt dat pas later, dan meldt u het alsnog direct zodra u het weet.

Ja. De meldplicht geldt voor iedereen die voor u werkt. Naar verwachting moet u vanaf 1 juli 2027 een ongeval met een uitzendkracht ook direct aan het uitzendbureau melden.

Nee, daarvoor geldt geen wettelijke plicht. Wel moet u uw RI&E aanpassen als opgedane ervaring daar aanleiding toe geeft, en bijna-ongevallen zijn daarvoor de belangrijkste bron.

Alle ongevallen die u bij de Arbeidsinspectie heeft gemeld, en ongevallen die tot meer dan drie dagen verzuim hebben geleid. Per ongeval noteert u wat er is gebeurd en de datum. Werknemers mogen het register inzien.

Dan kan de Arbeidsinspectie direct een boete opleggen. De boete is het hoogst als de inspectie door het niet melden geen onderzoek meer kan doen.

De norm zelf is geen wet, maar wordt door de Arbeidsinspectie en verzekeraars als praktische invulling van uw wettelijke zorgplicht gezien.

Een gecertificeerde VOP of VP.

Nee, u bepaalt deze zelf op basis van risico, en onderbouwt dit in uw keuringsplan.

Van boetes tot werkstillegging en verhoogd aansprakelijkheidsrisico.

Ja, inclusief onderbouwing en herinneringen.

1010 gaat over aanleg, 3140 over gebruik en keuring.

Alleen de gewijzigde onderdelen bij verbouw/uitbreiding.

Bij nieuwbouw, verbouw of uitbreiding van de installatie.

Meestal de technische dienst, in afstemming met KAM.

Ja, in één centraal overzicht.

De aanscherping van artikel 12: actieve raadpleging van werknemers over het arbobeleid.

Nee. Het kabinet trok het wetsvoorstel in juni 2026 in. De PSA-zorgplicht (artikel 3 lid 2 Arbowet) blijft wel gelden.

Varieert per overtreding en bedrijfsgrootte, check de actuele boetetabel van de Arbeidsinspectie.

RI&E-opvolging, BHV-bezetting, keuringen en aantoonbare naleving van de raadplegingsplicht.

Met een centrale, audit-ready databron voor alle bovengenoemde onderdelen.

Op 1 januari 2027. Vanaf 1 januari 2028 mag u alleen nog inlenen bij toegelaten uitleners, en handhaaft de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Nee, de toelatingsplicht geldt voor uitleners. Als inlener moet u wel controleren met wie u werkt, en vóór de start vastleggen via welke uitlener iemand bij u werkt.

Via het openbare register van de NAU, dat naar verwachting vanaf 1 juli 2027 beschikbaar is op toelatinguitleenmarkt.nl. U kunt zich daar aanmelden voor meldingen over statuswijzigingen.

Niet altijd. In sommige gevallen is geen toelating nodig; zo'n uitlener staat niet in het register maar mag wel uitlenen. Controleer tijdig wat de situatie is.

Vanaf 1 januari 2028 kunt u een boete krijgen van de Nederlandse Arbeidsinspectie, en moet u de samenwerking stoppen.

Waarschijnlijk minder snel dan eerder verwacht, check de actuele drempels na Omnibus I.

Incidenten, verzuim, BHV, opleidingen en RI&E-status.

Werkt in het begin, maar schaalt slecht bij groeiende databehoefte.

Idealiter per kwartaal, niet alleen jaarlijks.

Ja, als centrale databron voor uw operationele en rapportagebehoefte.

Ja. Heeft u geen OR of PVT, dan moet u de belanghebbende werknemers rechtstreeks raadplegen. De verplichting geldt voor alle bedrijven, ongeacht omvang.

Nee. Informeren is eenzijdig: u deelt iets mee. Raadplegen vereist een dialoog waarin werknemers kunnen reageren en zelf voorstellen kunnen doen, vóórdat u een besluit neemt.

De Arbeidsinspectie kan eerst een eis tot naleving opleggen. Volgt u die niet op, dan is sprake van een overtreding van de Arbowet. Voor de exacte sanctie bij herhaalde overtreding is een gesprek met een adviseur of jurist aan te raden.

De wet vereist raadpleging over de RI&E als onderwerp, niet over elke afzonderlijke maatregel. Structureel, vastgelegd overleg bij de RI&E-cyclus voldoet in de praktijk.

Nee, de instemmingsrechten uit de Wet op de ondernemingsraden (WOR) blijven ongewijzigd. Artikel 12 Arbowet voegt een aparte, arbo-specifieke raadplegingsplicht toe, los van het instemmingsrecht.

Als wettelijke verplichting wel. Minister Aartsen meldt in zijn Kamerbrief van 8 juni 2026 dat het kabinet ervoor kiest een gedragscode niet wettelijk voor te schrijven. Een gedragscode opstellen blijft daarmee een vrijwillige keuze.

Nee. De bestaande zorgplicht rond psychosociale arbeidsbelasting (artikel 3 lid 2 Arbeidsomstandighedenwet) staat los van het geschrapte voorstel en blijft onverkort gelden.

Nog niet. Het initiatiefvoorstel-Patijn (dossier 35.592) ligt nog bij de Eerste Kamer. Zie [Vertrouwenspersoon verplicht? De actuele stand van zaken](/kenniscentrum/wetgeving/vertrouwenspersoon-verplicht-stand-van-zaken).

Dat hoeft niet. Een gedragscode kan nog steeds een nuttig, vrijwillig instrument zijn om uw PSA-beleid concreet te maken, ook zonder wettelijke verplichting.

Via de officiële wettenbank van de Rijksoverheid (wetten.overheid.nl, regeling BWBR0010346, Arbeidsomstandighedenwet).

Nee. Het wetsvoorstel dat dit zou regelen ligt sinds 2023 bij de Eerste Kamer, zonder concrete datum voor verdere behandeling. Er is dus geen wettelijke verplichting, maar de onderliggende PSA-zorgplicht geldt wel al.

Op basis van het amendement dat samen met het wetsvoorstel is aangenomen, zou de verplichting gaan gelden voor organisaties met meer dan 10 medewerkers.

Ja. Het wetsvoorstel voorziet expliciet in de mogelijkheid om een externe vertrouwenspersoon aan te wijzen, bijvoorbeeld voor organisaties die dit niet intern willen of kunnen beleggen.

Dat is niet bekend. De Eerste Kamercommissie wacht al sinds 2023 op een reactie van de initiatiefnemer voordat de plenaire behandeling kan worden ingepland, en er is geen termijn aan verbonden.

Zonder aangenomen wet volgt daar op zichzelf geen sanctie uit. Wel blijft de bredere PSA-zorgplicht gelden: ontbreekt een adequaat PSA-beleid in uw RI&E en plan van aanpak, dan kan de Arbeidsinspectie daarop handhaven.

Kan, als bekend risico onbehandeld bleef.

Met aantoonbaar, actief gevoerd veiligheidsbeleid.

Dit varieert per overtreding en bedrijfsgrootte, check de actuele boetetabel van de Arbeidsinspectie.

Nee, opvolging is doorslaggevend.

Met een centraal, audit-ready dossier van RI&E, incidenten, BHV en trainingen.

Dit verschilt sterk per sector en ernst, onderbouw dit met een actuele bron bij publicatie.

Structureel veiligheidsbeleid verlaagt doorgaans verzuim en incidenten, wat zich vertaalt in lagere kosten.

Afhankelijk van uw huidige risiconiveau en administratielast.

Nee, ook kantoororganisaties hebben baat bij gestructureerd veiligheidsbeheer.

Met concrete, eigen data over incidenten, verzuim en opvolging.