Kenniscentrum

Vuistregel: 1 per 50 medewerkers, minimaal 2 per locatie, exacte norm volgt uit uw RI&E.

Nee, alleen fysiek aanwezige BHV-ers tellen mee.

Risico op boetes en vertraagde hulpverlening.

Ja, Inspectie kijkt naar de situatie ter plaatse.

Met een centraal, realtime bijgewerkt overzicht per locatie.

Doorgaans 1 jaar.

Nee, deze persoon telt niet meer mee voor de verplichte bezetting.

Ruim vóór de verloopdatum, gezien wachtrijen bij cursusaanbieders.

Leg dit expliciet vast bij HR, KAM of de lijnmanager.

Met automatische signalen en een realtime overzicht per locatie.

Nee, alleen fysieke aanwezigheid op locatie telt mee.

Door aanwezigheidsregistratie te koppelen aan uw BHV-rooster.

In een hybride organisatie is dat vaak wel verstandig.

Regel een vaste vervanger die op dat moment wél aanwezig is.

Ja, via koppeling van aanwezigheid, rooster en certificaten in één systeem.

Ja, vanaf 1 medewerker, met vereenvoudigde opties tot 25 medewerkers.

Direct bij relevante wijzigingen; als algemene richtlijn elke 3-5 jaar volledig herzien.

De RI&E inventariseert risico's, het Plan van Aanpak legt de concrete maatregelen en deadlines vast.

Vaak of de RI&E aanwezig, actueel én opgevolgd is.

Ja, u werkt vanuit één centrale structuur verder.

Alleen als u 10 of meer werknemers heeft; kleinere werkgevers blijven onder het algemene PSA-beleid vallen.

Nee, aantoonbare voorlichting (bijvoorbeeld via onboarding en herhaalde communicatie) is sterker bewijs dan een eenmalige e-mail.

Ja, de OR heeft instemmingsrecht op dit type arbobeleid; zonder OR moeten belanghebbende werknemers geraadpleegd worden.

Het betreft een wetsvoorstel met beoogde ingangsdatum 1 juli 2026, check de actuele status voor publicatie.

Via een centraal dossier per medewerker, gekoppeld aan onboarding en optionele leesbevestiging.

Bij 25 medewerkers of minder is externe toetsing niet verplicht, mits u een erkend branche-instrument gebruikt dat past bij uw werkzaamheden. Boven die grens, of zonder erkend instrument, is toetsing altijd verplicht.

De kosten en doorlooptijd verschillen per kerndeskundige en per branche. Vraag bij meerdere gecertificeerde arbodiensten een offerte op om een actueel beeld te krijgen voor uw situatie.

Er is geen vaste wettelijke termijn, maar een jaarlijkse check is gebruikelijk. Bij grote veranderingen, zoals een verhuizing of nieuwe werkzaamheden, herziet u direct.

De Arbeidsinspectie kan een boete opleggen die kan oplopen tot enkele tienduizenden euro's, afhankelijk van de ernst en de bedrijfsgrootte.

Nee, bijna-ongelukken zijn niet meldingsplichtig bij de inspectie. Intern registreren en onderzoeken is wel sterk aan te raden, omdat dit waardevolle preventie-informatie oplevert.

Een daadwerkelijke opname telt mee, ook een dagopname voor onderzoek of behandeling. Een poliklinische behandeling zonder opname valt hier doorgaans niet onder.

Zowel de inlenende organisatie als het uitzendbureau heeft een eigen meldplicht. Als inlener kunt u niet uitgaan van de aanname dat het uitzendbureau dit al heeft gedaan.

Ja. Na een melding start een gestructureerde RCA-workflow met stappen, verantwoordelijken en opvolgacties.

Verplicht bij ISO 45001; voor andere organisaties sterk aan te bevelen.

Minimaal jaarlijks.

De directie, aangevuld met KAM/HSE-verantwoordelijken.

Dat verzwakt uw bewijspositie bij inspectie of incident.

Ja, met een systeem dat data centraal verzamelt.

Ja, de verplichting geldt voor elke werkgever met personeel. Bij 25 medewerkers of minder mag u deze rol echter zelf als werkgever vervullen, in plaats van een aparte medewerker aan te wijzen.

Ja, bij 25 medewerkers of minder mag de werkgever of directeur deze rol zelf vervullen, mits voldoende deskundig en met genoeg tijd en middelen beschikbaar.

De Arbeidsinspectie kan dit als overtreding aanmerken en een boete opleggen. De hoogte hangt af van uw bedrijfsgrootte en de ernst van de overtreding, en wordt per situatie vastgesteld volgens de geldende beleidsregels van de Arbeidsinspectie.

Ja, de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging moet instemmen met zowel de persoon als de positionering. Zonder OR of PVT stemt u dit rechtstreeks af met uw werknemers.

Een arbomanagement systeem (AMS) is software waarmee werkgevers in Nederland RI&E, Plan van Aanpak, incidenten, BHV, keuringen en trainingen centraal beheren. Het gaat om werkveiligheid en Arbowet-compliance, niet om medische of MRI-systemen.

Een RI&E-tool helpt vooral bij het opstellen van de Risico-Inventarisatie & Evaluatie en het Plan van Aanpak. Een arbomanagement systeem koppelt dat document aan doorlopende opvolging: taken, incidenten, certificaten, keuringen en dashboards voor management.

Software zelf is niet verplicht, maar elke werkgever met personeel moet wél een RI&E met Plan van Aanpak hebben (Arbowet art. 5) en maatregelen aantoonbaar opvolgen. Software maakt dat beheer overzichtelijk en audit-ready.

Kies op basis van aantal locaties, auditdruk en gewenste integratie. Een RI&E-tool volstaat voor een eenmalig document; een volledig AMS past beter wanneer u incidenten, BHV, keuringen en opvolging structureel wilt beheren, ook met meerdere vestigingen.

Excel kan een RI&E-lijst of actieoverzicht vastleggen, maar mist automatische alerts, versiebeheer, koppelingen tussen incidenten en maatregelen, en centraal overzicht over locaties. Bij groeiende organisaties of inspectiedruk loopt Excel snel achter.

Een RI&E-tool is vaak goedkoper bij eenmalige opzet. Geïntegreerde platforms werken meestal met een maandabonnement. Mr. Safety start vanaf ongeveer €100 per maand; exacte pakketten staan op de prijzenpagina.

Ja. Volgens artikel 5 van de Arbowet moet elke werkgever met minimaal één medewerker een RI&E met Plan van Aanpak hebben. De diepgang en toetsingsplicht verschillen wel per bedrijfsgrootte en branche.

Nee. Bedrijven met meer dan 25 medewerkers moeten hun RI&E laten toetsen door een gecertificeerde kerndeskundige. Software bereidt een vollediger, beter gestructureerd dossier voor, wat het toetsingsproces sneller en goedkoper maakt.

Medewerkers melden via een app of webformulier direct een incident. Het systeem borgt de analyse (zoals een Root Cause Analysis) en koppelt de uitkomst terug aan het Plan van Aanpak, zodat een melding daadwerkelijk tot een preventieve actie leidt.

Via een Safety Score: een percentage dat de volledigheid van de RI&E, openstaande taken, de geldigheid van certificaten en de status van inspecties combineert tot één cijfer voor het management.

Juist dan is een centraal systeem een uitkomst. Waar Excel-sheets en papieren dossiers per locatie uiteenlopen, geeft een platform als Mr. Safety één realtime overzicht over alle vestigingen, inclusief een vergelijking van prestaties per locatie.

De norm zelf is geen wet, maar wordt door de Arbeidsinspectie en verzekeraars als praktische invulling van uw wettelijke zorgplicht gezien.

Een gecertificeerde VOP of VP.

Nee, u bepaalt deze zelf op basis van risico, en onderbouwt dit in uw keuringsplan.

Van boetes tot werkstillegging en verhoogd aansprakelijkheidsrisico.

Ja, inclusief onderbouwing en herinneringen.

1010 gaat over aanleg, 3140 over gebruik en keuring.

Alleen de gewijzigde onderdelen bij verbouw/uitbreiding.

Bij nieuwbouw, verbouw of uitbreiding van de installatie.

Meestal de technische dienst, in afstemming met KAM.

Ja, in één centraal overzicht.

De aanscherping van artikel 12: actieve raadpleging van werknemers over het arbobeleid.

Het betreft een wetsvoorstel met beoogde datum 1 juli 2026, voor werkgevers met 10 of meer werknemers.

Varieert per overtreding en bedrijfsgrootte, check de actuele boetetabel van de Arbeidsinspectie.

RI&E-opvolging, BHV-bezetting, keuringen en aantoonbare naleving van de raadplegingsplicht.

Met een centrale, audit-ready databron voor alle bovengenoemde onderdelen.

Naar verwachting 1 januari 2027; handhaving voor in- en uitleners start 1 januari 2028.

Nee, dat zijn de uitleners; u krijgt wel een controleplicht.

Of deze is toegelaten of tijdig is aangemeld voor de overgangsregeling.

Vanaf 2028 loopt u dan risico op boetes als opdrachtgever.

Met een centraal, audit-ready dossier van toelatingscontroles.

Waarschijnlijk minder snel dan eerder verwacht, check de actuele drempels na Omnibus I.

Incidenten, verzuim, BHV, opleidingen en RI&E-status.

Werkt in het begin, maar schaalt slecht bij groeiende databehoefte.

Idealiter per kwartaal, niet alleen jaarlijks.

Ja, als centrale databron voor uw operationele en rapportagebehoefte.

Kan, als bekend risico onbehandeld bleef.

Met aantoonbaar, actief gevoerd veiligheidsbeleid.

Dit varieert per overtreding en bedrijfsgrootte, check de actuele boetetabel van de Arbeidsinspectie.

Nee, opvolging is doorslaggevend.

Met een centraal, audit-ready dossier van RI&E, incidenten, BHV en trainingen.

Dit verschilt sterk per sector en ernst, onderbouw dit met een actuele bron bij publicatie.

Structureel veiligheidsbeleid verlaagt doorgaans verzuim en incidenten, wat zich vertaalt in lagere kosten.

Afhankelijk van uw huidige risiconiveau en administratielast.

Nee, ook kantoororganisaties hebben baat bij gestructureerd veiligheidsbeheer.

Met concrete, eigen data over incidenten, verzuim en opvolging.