BHV-certificaat verlopen: gevolgen en hoe u dit voorkomt

Kort antwoord

Een BHV-certificaat is doorgaans 1 jaar geldig. Zodra het verloopt, telt de medewerker niet meer mee als BHV-er voor uw verplichte bezetting — met risico op een overtreding als u deze persoon toch inzet.

Waarom dit sneller misgaat dan u denkt

Een verlopen certificaat lijkt administratief, maar betekent in de praktijk dat iemand niet meer bevoegd is als BHV-er op te treden. Veel organisaties ontdekken dit pas bij een audit of, erger, tijdens een incident.

Geldigheidsduur

Een BHV-certificaat geldt doorgaans 1 jaar; daarna is een herhalingscursus nodig. Ook "bijna verlopen" is al een risico: als verlof samenvalt met de verloopdatum, moet u dat ruim van tevoren weten.

Gevolgen van een verlopen certificaat

• De medewerker telt niet meer mee voor uw bezetting
• Overtreding bij inspectie als u de persoon toch als BHV-er inzet
• Toegenomen aansprakelijkheidsrisico bij een incident

Waarom certificaten toch verlopen

1. Geen centraal overzicht — verschillende afdelingen houden eigen lijsten bij
2. Herinneringen komen te laat
3. Rooster en certificaatstatus zijn losgekoppeld
4. Onduidelijkheid per locatie over wie nog bevoegd is

Praktisch stappenplan

1. Exporteer alle certificaten met verloopdatum
2. Markeer wat binnen 60 dagen verloopt
3. Plan herhalingscursussen ruim op tijd
4. Koppel certificaatstatus aan het BHV-rooster
5. Controleer maandelijks of bezetting nog klopt
6. Wijs een verantwoordelijke aan voor opvolging

Hoe Mr. Safety helpt

Mr. Safety waarschuwt automatisch vóór de verloopdatum, aan zowel medewerker als leidinggevende, en toont per locatie wie nog geldig meetelt.