BHV-bezetting bij hybride werken: hoe u dit structureel regelt

Kort antwoord

Bij hybride werken telt voor uw BHV-bezetting alleen mee wie fysiek op locatie aanwezig is én een geldig BHV-certificaat heeft. Een thuiswerkende BHV-er telt niet mee voor de bezetting op kantoor.

Waarom hybride werken BHV lastiger maakt

Waar vroeger een vast rooster volstond, wisselt de kantoorbezetting in een hybride organisatie sterk per dag. Maandag kan druk zijn, donderdag rustig — maar uw BHV-planning houdt daar vaak geen rekening mee.

Dit artikel bespreekt wat de wet vraagt, waar het misgaat en hoe u grip houdt op bezetting die per dag verandert.

Wat vraagt de Arbowet?

De Arbowet verplicht voldoende BHV-ers, en in de praktijk telt alleen wie fysiek aanwezig is. Een BHV-gecertificeerde thuiswerker beschermt de mensen op kantoor niet als er iets gebeurt — vandaar dat deze persoon niet meetelt voor de bezetting op locatie.

Waarom een vast rooster tekortschiet

• Piekdagen vragen meer BHV-dekking dan rustige dagen
• Verlof of ziekte van een BHV-er kan samenvallen met een drukke dag
• Meerdere verdiepingen of vestigingen maken één BHV-er al snel onvoldoende

Het risico zit niet in een structureel tekort, maar in een incidenteel tekort op een willekeurige dag.

Drie manieren om dit op te lossen

1. Aanwezigheid koppelen aan BHV-rooster — weet elke dag wie er is en of dat voldoende BHV-dekking geeft
2. BHV-ers bewust plannen op piekdagen
3. Automatische bewaking via een systeem dat aanwezigheid, certificaten en locatie combineert

Praktisch stappenplan

1. Breng per locatie de gemiddelde en piekbezetting in kaart
2. Bepaal het minimum aantal BHV-ers per bezettingsniveau
3. Koppel het BHV-rooster aan vaste kantoordagen of live aanwezigheidsdata
4. Controleer wekelijks certificaatstatus en aanwezigheid
5. Regel een vaste vervanger per BHV-er
6. Rapporteer maandelijks de status aan het management

Hoe Mr. Safety helpt

Mr. Safety combineert aanwezigheidsdata met het certificatenregister, zodat u realtime ziet hoeveel geldige BHV-ers er per locatie en per dag aanwezig zijn.