Oplossingen voor KAM Manager
Altijd audit-ready, zonder last-minute dossierbouw
Als KAM manager bent u verantwoordelijk voor RI&E, BHV, keuringen en inspecties. Mr. Safety brengt alles samen in één platform met realtime overzicht per locatie.
Kort antwoord
Mr. Safety geeft u als KAM manager één centrale plek voor RI&E, BHV-bezetting, certificaten en keuringen. U ziet direct wat openstaat, wat verloopt en wat klaar is voor inspectie.
Het probleem
Herkent u dit als KAM Manager?
Verlopen certificaten ontdekt u te laat
BHV-certificaten lopen stilletjes af. Pas bij een inspectie blijkt dat uw bezetting op papier klopt, maar in de praktijk niet.
RI&E en Plan van Aanpak lopen uiteen
De RI&E staat klaar, maar openstaande maatregelen staan verspreid in Excel, e-mail en notities. Niemand heeft het totaalbeeld.
Meerdere locaties, meerdere mappen
Per vestiging een eigen map, eigen lijst, eigen contactpersoon. Audits worden een puzzel van versies en ontbrekende bewijslast.
Geen audittrail bij incidenten
Na een bijna-ongeval is onduidelijk wie wat wanneer heeft vastgelegd. Opvolging naar de RI&E ontbreekt structureel.
Van compliance-checklist naar werkend systeem
Mr. Safety is geen archief voor documenten, maar een dagelijks instrument. Risico's, maatregelen, deadlines en status zijn gekoppeld, zodat u actief stuurt in plaats van reactief bijstuurt.
De oplossing
Hoe Mr. Safety u helpt
Centrale RI&E met Plan van Aanpak
Risico's, maatregelen, deadlines en verantwoordelijken staan in één structuur. U ziet per locatie wat openstaat en wat is afgerond, inclusief versiehistorie.
BHV-bezetting en certificaatbeheer
Per locatie ziet u hoeveel geldige BHV-ers aanwezig zijn. Verlopen certificaten worden automatisch gesignaleerd, aan medewerker én leidinggevende.
Keuringen en inspecties in één kalender
NEN 3140, brandblussers, AED en andere keuringen staan in één overzicht met deadlines en opvolgacties. Geen losse Excel-lijsten meer.
Audit-ready dossier op elk moment
Incidenten, audits, directiebeoordelingen en communicatie van beleid zijn traceerbaar vastgelegd. Bij inspectie hoeft u niet meer in paniek dossiers te reconstrueren.
In de praktijk
Zo werkt het in uw dagelijkse rol
Ochtend: compliance-status checken
Open het dashboard en zie direct welke certificaten verlopen, welke keuringen eraan komen en welke RI&E-maatregelen achterlopen.
Overdag: incidenten koppelen aan RI&E
Bij een melding legt u de opvolging vast en koppelt u deze terug naar het juiste risico in de RI&E. Geen losse acties in e-mail.
Voor audit: rapportage genereren
Exporteer status per locatie: BHV-bezetting, openstaande maatregelen, keuringen en incidenttrends. Klaar voor KAM-overleg of inspectie.
Aan de slag
In 4 stappen naar overzicht
- 1.
Inventariseer uw huidige RI&E, BHV-lijsten en keuringsregisters per locatie
- 2.
Importeer of structureer de data in Mr. Safety met eigenaar per actie
- 3.
Stel alerts in voor certificaten en keuringen (60 dagen vóór verloop)
- 4.
Plan een maandelijkse compliance-review op basis van het dashboard
Platformmodules
Relevante modules voor KAM Manager
Module 01
RI&E
Risico's inventariseren, prioriteren en opvolgen met wettelijk compliant plan van aanpak
Bekijk moduleModule 05
Compliance & BHV
Audits, arbobeleid, directiebeoordeling en arbodienst koppeling
Bekijk moduleModule 03
Inspecties
Digitale rondgangen met actiebeheer en automatische opvolging
Bekijk moduleModule 09
Dashboard & data
Safety Score, KPI's, grafieken en deadlines, realtime inzicht voor management
Bekijk moduleHet resultaat
Altijd audit-ready: geen verrassingen meer bij Inspectie SZW
Kenniscentrum
Dieper duiken? Lees ook
Hoeveel BHV-ers heeft u nodig? Vuistregel en wettelijk kader
De Arbowet noemt geen vast aantal BHV-ers; in de praktijk geldt vaak 1 BHV-er per 50 medewerkers met minimaal 2 tegelijk per locatie.
RI&E verplicht? Alles over de risico-inventarisatie en -evaluatie
Ja: elke werkgever met personeel moet een RI&E hebben, inclusief een Plan van Aanpak.
NEN 3140 keuring: hoe bepaalt u de juiste frequentie?
NEN 3140 keuring is de praktische invulling van uw wettelijke zorgplicht; de norm schrijft geen vaste keuringsfrequentie voor.
Directiebeoordeling arbobeleid: inhoud, frequentie en aanpak
Een directiebeoordeling is een periodieke, minimaal jaarlijkse evaluatie door de directie van het arbobeleid.
Veelgestelde vragen
De vuistregel is 1 BHV-er per 50 medewerkers en minimaal 2 tegelijk per locatie. De exacte norm volgt uit uw RI&E. Mr. Safety toont per locatie of u compliant bent.