Oplossingen voor HR Manager
Weet altijd wie compliant is, zonder handmatige Excel
Als HR manager bent u de schakel tussen medewerkers, compliance en directie. Mr. Safety koppelt onboarding, trainingen, BHV en gedragscode in één overzicht.
Kort antwoord
Mr. Safety laat u per medewerker en per locatie zien wie compliant is: certificaten, trainingen, BHV-status en gedragscode-bevestigingen, automatisch bijgewerkt.
Het probleem
Herkent u dit als HR Manager?
Uren kwijt aan BHV-administratie
Elke maand handmatig bijhouden wie gecertificeerd is, wie verlof heeft en welke trainingen ontbreken. Fouten zijn onvermijdelijk.
Onboarding mist compliance-stappen
Nieuwe medewerkers krijgen wel een contract, maar niet altijd de juiste trainingen, gedragscode of BHV-toewijzing op dag 1.
Directie vraagt status, u heeft geen actueel beeld
Compliance-vragen komen ad hoc. U moet in meerdere systemen zoeken voordat u kunt antwoorden wie waar compliant is.
Gedragscode zonder leesbevestiging
Per 1 juli 2026 moet u aantoonbaar communiceren. Een e-mail versturen is niet voldoende zonder bevestiging per medewerker.
Nieuwe medewerker in AFAS → automatisch compliant
Via Microsoft Entra ID (SSO) importeert Mr. Safety nieuwe medewerkers automatisch. De juiste BHV-taken, trainingsverplichtingen en gedragscode worden direct toegewezen op basis van functie en locatie.
De oplossing
Hoe Mr. Safety u helpt
Compliance-dashboard per medewerker
Zie per persoon welke certificaten geldig zijn, welke trainingen openstaan en of de gedragscode is bevestigd. Filter op locatie, afdeling of functie.
Automatische onboarding-koppeling
Nieuwe medewerkers uit AFAS worden via SSO gekoppeld. Verplichte trainingen, BHV-rollen en documenten worden automatisch toegewezen.
Certificaat- en verloopdatum-alerts
Mr. Safety waarschuwt vóór verloop van BHV-certificaten en trainingen. HR en leidinggevende ontvangen een signaal, niet pas na de deadline.
Aantoonbare gedragscode-communicatie
Registreer per medewerker wanneer de gedragscode is verstrekt en bevestigd. Inclusief onboarding voor nieuwe instroom en herbevestiging bij wijzigingen.
In de praktijk
Zo werkt het in uw dagelijkse rol
Bij instroom: alles in één flow
Nieuwe medewerker verschijnt automatisch in Mr. Safety met de juiste taken: gedragscode, veiligheidsintroductie en verplichte trainingen.
Maandelijks: compliance-rapport voor management
Exporteer wie compliant is per locatie. Direct antwoord op vragen van directie zonder handmatig tellen in spreadsheets.
Bij verloop certificaat: actie vóór de deadline
Alerts gaan naar medewerker en leidinggevende. HR ziet in het dashboard wie nog openstaat en kan herinneringen opvolgen.
Aan de slag
In 4 stappen naar overzicht
- 1.
Koppel AFAS/Entra ID voor automatische medewerkerimport
- 2.
Wijs compliance-taken toe per functie en locatie
- 3.
Activeer gedragscode-workflow met leesbevestiging
- 4.
Plan maandelijkse HR-compliance review op het dashboard
Platformmodules
Relevante modules voor HR Manager
Module 06
Training & instructie
Opleidingsregistratie, certificaatbeheer en verloopdatum-alerts
Bekijk moduleModule 05
Compliance & BHV
Audits, arbobeleid, directiebeoordeling en arbodienst koppeling
Bekijk moduleModule 09
Dashboard & data
Safety Score, KPI's, grafieken en deadlines, realtime inzicht voor management
Bekijk moduleHet resultaat
Direct antwoord op: wie is compliant, waar en sinds wanneer?
Kenniscentrum
Dieper duiken? Lees ook
BHV-certificaat verlopen: gevolgen en hoe u dit voorkomt
Een BHV-certificaat is doorgaans 1 jaar geldig; na verloop telt de medewerker niet meer mee voor uw verplichte BHV-bezetting.
Gedragscode ongewenst gedrag: verplicht per 1 juli 2026 voor werkgevers vanaf 10 medewerkers
Vanaf 1 juli 2026 moeten werkgevers met 10 of meer werknemers een schriftelijke gedragscode tegen ongewenst gedrag hebben.
BHV-bezetting bij hybride werken: hoe u dit structureel regelt
Bij hybride werken telt voor BHV-bezetting alleen wie fysiek op locatie aanwezig is én een geldig BHV-certificaat heeft.
Veelgestelde vragen
Via Microsoft Entra ID (SSO) synchroniseert Mr. Safety medewerkers automatisch. Nieuwe dienstverbanden krijgen direct de juiste compliance-taken op basis van functie en locatie.