RI&E verplicht? Alles over de risico-inventarisatie en -evaluatie

Kort antwoord

Ja: elke werkgever met personeel — vanaf 1 medewerker — moet een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) hebben, inclusief een Plan van Aanpak. De wet noemt geen vaste hersieningstermijn, maar schrijft voor dat u de RI&E actualiseert zodra de situatie daar aanleiding toe geeft; in de praktijk wordt een volledige herziening elke 3 tot 5 jaar aangeraden, ook zonder grote wijzigingen.

Waarom de RI&E de basis is van uw veiligheidsbeleid

Voor veel organisaties is de RI&E "een document op de server", tot er een inspectie of incident is. Dan moet het in één keer compleet en aantoonbaar zijn.

Wat is een RI&E?

Een wettelijk verplicht document waarin u risico's op de werkplek inventariseert, beoordeelt en koppelt aan concrete maatregelen. Basis voor uw Plan van Aanpak, BHV-norm, opleidingsplan en inspecties.

Voor wie geldt de verplichting?

Elke werkgever met minstens 1 medewerker, ongeacht sector of risiconiveau. Voor kleinere organisaties (tot 25 medewerkers) mag in sommige sectoren een erkende branche-RI&E als basis dienen; u blijft verantwoordelijk voor de juiste toepassing op uw situatie. Bedrijven met meer dan 25 medewerkers moeten de RI&E laten toetsen door een gecertificeerde arbodeskundige.

Wat moet er minimaal in?

• Inventarisatie van risico's per functie, locatie en werkproces
• Evaluatie van ernst en kans per risico
• Prioritering
• Plan van Aanpak met maatregelen, deadlines en verantwoordelijken
• Evaluatie van resterende risico's na maatregelen

Wanneer moet u de RI&E bijwerken?

De Arbowet schrijft geen vaste termijn voor, maar verplicht actualisatie bij:

• nieuwe machines, werkplekken of werkmethoden
• reorganisatie of fusie
• een arbeidsongeval of bijna-ongeval met nieuwe inzichten
• relevante wetswijzigingen

Ook zonder zulke aanleidingen is een volledige herziening elke 3 tot 5 jaar gangbare praktijk — sommige branches of certificeringen (zoals VCA) hanteren kortere, verplichte termijnen.

Gevolgen van een verouderde RI&E

• Bestuurlijke boetes
• Hogere kans op onopgemerkte risico's
• Verhoogd persoonlijk aansprakelijkheidsrisico voor de directie
• Imagoschade

Veelgemaakte fouten

1. RI&E staat klaar, maar het Plan van Aanpak loopt achter
2. Geen verantwoordelijken benoemd per maatregel
3. Geen opvolging na incidenten of audits
4. Meerdere, niet-gesynchroniseerde versies in omloop

Praktisch stappenplan

1. Controleer of uw RI&E compleet is, inclusief Plan van Aanpak
2. Koppel elke openstaande maatregel aan eigenaar en deadline
3. Plan vaste evaluatiemomenten
4. Leg incidenten terug naar de RI&E
5. Rapporteer status in begrijpelijke KPI's aan management
6. Bewaar versiehistorie

Hoe Mr. Safety helpt

In Mr. Safety zijn risico's, maatregelen, deadlines en status direct gekoppeld in één centrale structuur in plaats van verspreid over Word, Excel en e-mail.