Question 1

Wat is Mr. Safety?

Accepted Answer

Mr. Safety is het Nederlandse SaaS-platform voor RI&E, BHV, keuringen, incidenten en Arbowet-compliance. U beheert veiligheid en opvolging in één dashboard, voor één of meerdere locaties.

Question 2

Voor wie is Mr. Safety bedoeld?

Accepted Answer

Voor werkgevers in Nederland: MKB, retail, zorg, industrie, transport en organisaties met meerdere vestigingen. Het platform ondersteunt KAM, HR, facilitair en directie met één gedeeld compliance-overzicht.

Question 3

Welke modules zitten in het platform?

Accepted Answer

Mr. Safety bundelt onder meer RI&E, incidenten, inspecties, gevaarlijke stoffen, compliance & BHV, training & instructie, veiligheidsmiddelen, bestellingen en een managementdashboard. Bekijk alle modules op de platformpagina.

Question 4

Is Mr. Safety hetzelfde als medische of MRI-software?

Accepted Answer

Nee. Mr. Safety gaat over werkveiligheid, arbomanagement en Arbowet-compliance op mrsafety.ai, niet over medische beeldvorming of ziekenhuis-IT.

Question 5

Werkt Mr. Safety op mobiel?

Accepted Answer

Ja. U gebruikt Mr. Safety via de browser op laptop, tablet en mobiel. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld incidenten melden zonder aparte app-installatie.

Question 6

Wat kost Mr. Safety?

Accepted Answer

Mr. Safety is beschikbaar vanaf ongeveer €100 per maand (Basispakket, excl. btw). Uitgebreidere pakketten bieden meer modules en ondersteuning. Actuele prijzen staan op de prijzenpagina.

Question 7

Zitten onboarding en implementatie in de prijs?

Accepted Answer

Ja, bij het Basispakket zijn online onboarding, inrichting van de RI&E in het portal en begeleiding inbegrepen. Meer detail over het traject vindt u op de implementatiepagina.

Question 8

Is er een proefperiode of demo?

Accepted Answer

U kunt een vrijblijvende demo aanvragen. Wij laten het platform zien in uw context en beantwoorden uw vragen over pakketten en implementatie.

Question 9

Zijn integraties (AFAS, M365) in elk pakket?

Accepted Answer

Koppelingen met bijvoorbeeld AFAS, Visma of Microsoft Entra ID zijn optioneel beschikbaar, afhankelijk van pakket en behoefte. Vraag dit aan bij demo of offerte.

Question 10

Hoe snel zijn we live met Mr. Safety?

Accepted Answer

De meeste organisaties zijn binnen 1–2 weken operationeel: na demo volgt onboarding, het doorlopen van de RI&E en een automatisch Plan van Aanpak in het dashboard.

Question 11

Moeten we al een RI&E hebben?

Accepted Answer

Ideaal is een goedgekeurde RI&E-vragenlijst (OR, werkgevers- of brancheorganisatie). Die zetten wij klaar in uw portal. Zonder bestaande RI&E helpen wij u ook op weg via het platform.

Question 12

Kunnen we onze bestaande RI&E importeren?

Accepted Answer

Ja. Tijdens onboarding migreren we waar nodig van Word, Excel of PDF naar het platform, inclusief Plan van Aanpak en openstaande acties.

Question 13

Wie doet wat tijdens implementatie?

Accepted Answer

U wijst een aanspreekpunt aan (KAM, HR of facilitair) en levert de RI&E-basis aan. Ons team verzorgt intake, demo, portal-inrichting, online onboarding en support bij live-gang.

Question 14

Hoe neem ik contact op met Mr. Safety?

Accepted Answer

Via het contactformulier, per e-mail (info@mrsafety.ai) of telefoon (+31 85 303 7480). U ontvangt doorgaans binnen 24 uur een reactie op uw aanvraag.

Question 15

Waar is Mr. Safety gevestigd?

Accepted Answer

HBO Safe Consultancy B.V. (Mr. Safety) is onderdeel van NLSafetyGroup en gevestigd aan de Binckhorstlaan 128, 2516 BE Den Haag, Nederland.

Question 16

Waar vind ik juridische documenten?

Accepted Answer

Privacyverklaring, algemene voorwaarden, SLA, security statement en AVG-informatie staan onder Juridisch in de footer van deze website.

Question 17

Hoe vraag ik een offerte aan?

Accepted Answer

Via contact, demo of offerte. Vermeld aantal locaties, medewerkers en gewenste modules, dan ontvangt u een passend voorstel.

Question 18

Is een RI&E verplicht?

Accepted Answer

Ja, elke werkgever met personeel moet een RI&E met Plan van Aanpak hebben (Arbowet). Mr. Safety helpt u dit digitaal en audit-ready te beheren. Uitgebreide uitleg staat in ons kenniscentrum-artikel over de RI&E-verplichting.

Question 19

Vervangt Mr. Safety een arbodienst of keurder?

Accepted Answer

Nee. Mr. Safety is software voor uw compliance-dossier. Keuringen, trainingen en arbodienst-dienstverlening kunnen wel gekoppeld worden via partners in het NLSafetyGroup-ecosysteem (bijv. BrandveiligNL, HBO Safe).

Question 20

Waar lees ik meer over BHV, NEN-normen en wetgeving?

Accepted Answer

In het Kenniscentrum vindt u actuele artikelen over BHV, RI&E, NEN 3140, Wtta, preventiemedewerker en meer, geschreven voor KAM, HR en directie.

Question 21

Hoe weet ik of mijn organisatie op orde is?

Accepted Answer

Start met de gratis compliance scan (17 vragen). U krijgt een indicatie van uw status. In Mr. Safety zelf ziet u via de Safety Score welke onderdelen nog aandacht vragen.

Question 22

Klopt het dat we binnen 1–2 weken live zijn?

Accepted Answer

Ja. Van demo tot een werkende RI&E met Plan van Aanpak duurt het gemiddeld 1–2 weken. Dat hangt af van het aantal locaties en hoe snel u de RI&E doorloopt en acties toewijst.

Question 23

Moet onze RI&E al goedgekeurd zijn?

Accepted Answer

Ideaal is een RI&E-vragenlijst die is goedgekeurd door uw werkgevers- of brancheorganisatie en interne OR. Die zetten wij klaar in uw portal zodat u direct met een erkende basis start.

Question 24

Is onboarding inbegrepen bij het Basispakket?

Accepted Answer

Ja. Bij Basis (vanaf €100/mnd) zijn online onboarding, inrichting van de RI&E in het portal en begeleiding inbegrepen.

Question 25

Hoe werkt het Plan van Aanpak?

Accepted Answer

Na het doorlopen van de RI&E genereert Mr. Safety automatisch een Plan van Aanpak. U prioriteert acties, wijst ze toe aan interne of externe partijen en volgt de voortgang op in het dashboard.

Question 26

Kan ik de RI&E op mijn telefoon invullen?

Accepted Answer

Ja. U loopt de RI&E op laptop, tablet of mobiel. Acties wijst u onderweg toe, handig op de werkvloer of tijdens rondes.

Question 27

Is een digitale RI&E wettelijk geldig?

Accepted Answer

Ja. De Arbowet vereist een actuele RI&E met plan van aanpak, niet het medium. Mr. Safety voldoet aan de eisen van Inspectie SZW en ondersteunt ISO 45001.

Question 28

Hoe vaak moet de RI&E worden herzien?

Accepted Answer

Minimaal bij significante wijzigingen in werkzaamheden, na een ernstig ongeval, of als de RI&E verouderd is. Mr. Safety herinnert u proactief aan reviews.

Question 29

Kan ik mijn bestaande RI&E importeren?

Accepted Answer

Ja. Tijdens onboarding helpen we bij migratie van Word, Excel of PDF naar het platform, inclusief plan van aanpak.

Question 30

Hoe snel is de module live?

Accepted Answer

De meeste organisaties zijn binnen 1–2 weken operationeel, afhankelijk van het aantal locaties en de complexiteit van uw RI&E.

Question 31

Hoe werkt de RI&E in het MKB?

Accepted Answer

Onder 25 medewerkers gelden vereenvoudigde opties en is externe toetsing niet altijd verplicht bij een erkend branche-instrument. Lees meer in ons kenniscentrum-artikel: /kenniscentrum/compliance/rie-mkb-wat-is-anders

Question 32

Moet ik een preventiemedewerker aanstellen?

Accepted Answer

Ja, elke werkgever met personeel moet een preventiemedewerker aanwijzen, bij 25 medewerkers of minder mag de werkgever die rol zelf vervullen. Lees meer: /kenniscentrum/compliance/preventiemedewerker-wie-moet-dit-zijn-taken

Question 33

Wanneer volstaat een RI&E-tool en wanneer heb ik een volledig arbomanagement systeem nodig?

Accepted Answer

Een RI&E-tool volstaat als u vooral het verplichte document wilt opstellen. Een volledig arbomanagement systeem (AMS) past beter wanneer u incidenten, BHV, keuringen en Plan-van-Aanpak-opvolging structureel wilt beheren. Lees meer: /kenniscentrum/compliance/arbomanagementsysteem-mkb

Question 34

Kunnen medewerkers ook mobiel melden?

Accepted Answer

Ja. Incidenten zijn via browser op mobiel te melden, laagdrempelig, zonder app-installatie verplicht.

Question 35

Ondersteunt u Root Cause Analysis?

Accepted Answer

Ja. Na een melding start een gestructureerde RCA-workflow met stappen, verantwoordelijken en opvolgacties.

Question 36

Wat gebeurt bij een ernstig ongeval?

Accepted Answer

Mr. Safety ondersteunt het meldingsproces richting Inspectie SZW en bewaart alle relevante documentatie voor uw dossier.

Question 37

Welke incidenten moet ik melden bij Inspectie SZW?

Accepted Answer

Alleen ongevallen met overlijden, blijvend letsel of ziekenhuisopname, binnen 24 uur. Lees meer in ons kenniscentrum-artikel: /kenniscentrum/compliance/incidentenbeheer-melding-root-cause-analysis

Question 38

Kan ik eigen inspectietemplates maken?

Accepted Answer

Ja. Stel checklists samen per locatie, afdeling of type ronde, inclusief foto's en actiepunten.

Question 39

Wie krijgt een melding bij een afwijking?

Accepted Answer

U configureert verantwoordelijken per actie. Automatische herinneringen volgen tot afhandeling.

Question 40

Is het register REACH/CLP-compliant?

Accepted Answer

Het register ondersteunt VIB-beheer, blootstellingsregistratie en koppeling aan RI&E-maatregelen conform Nederlandse arbowetgeving.

Question 41

Kunnen medewerkers VIB's inzien?

Accepted Answer

Ja. Veiligheidsinformatie is per stof en locatie beschikbaar voor geautoriseerde gebruikers.

Question 42

Hoe bewaak ik BHV-bezetting per locatie?

Accepted Answer

De compliance cockpit toont per locatie hoeveel BHV'ers actief zijn, wanneer herhaling verloopt en waar tekorten dreigen.

Question 43

Ondersteunt u directiebeoordeling?

Accepted Answer

Ja. Documenteer jaarlijkse directiebeoordelingen, acties en goedkeuringen audit-ready in het platform.

Question 44

Krijg ik alerts vóór certificaatverloop?

Accepted Answer

Ja. Configureer drempels (bijv. 60 en 30 dagen) voor HR, leidinggevenden en de medewerker zelf.

Question 45

Integratie met Studytube of GoodHabitz?

Accepted Answer

Ja. Opleidingsresultaten kunnen gekoppeld worden zodat certificaten automatisch in Mr. Safety verschijnen.

Question 46

Welke middelen kan ik registreren?

Accepted Answer

AED, blusmiddelen, noodverlichting, ladders, NEN 3140/1010, evacuatie, legionella en meer, per locatie en asset.

Question 47

Hoe werkt de koppeling met keuringen?

Accepted Answer

Verloopdatums triggeren waarschuwingen en optioneel automatische serviceopdrachten via preferred suppliers.

Question 48

Kan ik bestellen via BrandveiligNL?

Accepted Answer

Ja. Als onderdeel van NLSafetyGroup bestelt u rechtstreeks vanuit het platform bij BrandveiligNL.

Question 49

Wat is WTTA-shield?

Accepted Answer

Documentatie en processen die aansluiten op de Wet keten- en opdrachtgeversaansprakelijkheid (WTTA) voor inhuur en uitbesteed werk.

Question 50

Wat is de Safety Score?

Accepted Answer

Een gewogen compliance-indicator op basis van RI&E, BHV, certificaten, keuringen en incidenten, per locatie en organisatiebreed.

Question 51

Is het dashboard geschikt voor directie?

Accepted Answer

Ja. Management ziet realtime KPI's, trends en openstaande risico's zonder rapportages op te vragen.

Question 52

Wat valt onder het domein Compliance & BHV?

Accepted Answer

Dit domein bundelt modules voor BHV-bezetting, arbobeleid, audits, certificeringen, directiebeoordeling en koppeling met arbodiensten. Alles komt samen in één compliance-overzicht per locatie.

Question 53

Hoe helpt Mr. Safety bij een inspectie of audit?

Accepted Answer

Documenten, versies en goedkeuringen staan centraal in het platform. U kunt deadlines, certificaten en openstaande acties per locatie inzien, zodat u sneller aantoonbaar compliant bent.

Question 54

Kan ik per locatie zien of de BHV-bezetting op orde is?

Accepted Answer

Ja. U ziet per locatie wie BHV'er is, wanneer herhaling verloopt en of de bezetting voldoet. Zo voorkomt u verrassingen rond deadlines.

Question 55

Wat is het verschil tussen dit domein en de module Compliance & BHV?

Accepted Answer

De domeinpagina geeft het totaalbeeld en alle bijbehorende modules. De modulepagina gaat dieper in op functionaliteit zoals de compliance cockpit en directiebeoordeling.

Question 56

Hoe snel kunnen we hiermee starten?

Accepted Answer

Op de demo-pagina staat dat organisaties doorgaans binnen 1–2 weken live zijn. De exacte doorlooptijd hangt af van het aantal locaties en uw huidige documentatie.

Question 57

Welke onderwerpen vallen onder Incidenten & Risico's?

Accepted Answer

RI&E, risicoanalyse, incidentregistratie, inspectierondes en gevaarlijke stoffen. Het domein verbindt deze onderdelen, zodat risico's niet alleen worden vastgelegd maar ook worden opgepakt.

Question 58

Blijft de RI&E actueel na de eerste inventarisatie?

Accepted Answer

Ja. Het plan van aanpak kent deadlines, verantwoordelijken en automatische herinneringen. Zo blijft de RI&E een levend document in plaats van een eenmalige momentopname.

Question 59

Hoe werkt incidentmelding in Mr. Safety?

Accepted Answer

Incidenten kunnen snel worden gemeld. Daarna volgt een gestructureerde opvolging, inclusief RCA-workflow en trendinformatie voor management.

Question 60

Kan ik inspectierondes digitaal uitvoeren?

Accepted Answer

Ja. U voert rondes digitaal uit met actiebeheer, zonder papieren checklists die later moeilijk terug te vinden zijn.

Question 61

Waar start ik als ik vooral met RI&E wil beginnen?

Accepted Answer

Via dit domein vindt u de RI&E-module en aanverwante modules. De hoofdmodule van dit domein is RI&E (/platform/rie), met meer detail over risico-inventarisatie en plan van aanpak.

Question 62

Welke veiligheidsmiddelen kan ik beheren?

Accepted Answer

Onder meer AED, blusmiddelen, noodverlichting, ladders, evacuatie, legionella en keuringen conform NEN 3140 en NEN 1010, per locatie en asset geregistreerd.

Question 63

Hoe weet ik welke keuringen binnenkort verlopen?

Accepted Answer

Het platform toont per locatie welke middelen verlopen, gekeurd of defect zijn. Automatische waarschuwingen gaan vóór de verloopdatum, zodat u keuringen niet mist.

Question 64

Werkt dit ook met meerdere vestigingen?

Accepted Answer

Ja. U ziet de status van alle middelen over al uw locaties in één overzicht, handig als u tientallen of honderden keuringen spread over meerdere sites heeft.

Veelgestelde vragen

Algemeen

Platform

Oplossingen

Kenniscentrum