Oplossingen voor Facilitair Manager
Grip op 200+ keuringen, zonder 15 mappen
Als facilitair manager beheert u keuringen, veiligheidsmiddelen en leveranciers over meerdere locaties. Mr. Safety geeft u één kalender en één statusoverzicht.
Kort antwoord
Mr. Safety centraliseert al uw keuringen (NEN 3140, brandblussers, AED, noodverlichting) in één kalender per locatie, met automatische herinneringen en opvolging bij afkeur.
Het probleem
Herkent u dit als Facilitair Manager?
Keuringsdata verspreid over systemen
Excel-lijsten, e-mails van leveranciers, stickers op apparatuur en mappen per locatie. Niemand weet wat wanneer opnieuw gekeurd moet worden.
Leveranciers ad hoc ingeschakeld
Zonder centrale planning belt u pas als iets verlopen is. Geen regie over wie wat wanneer doet en wat het heeft gekost.
15+ locaties is handmatig niet te doen
Per vestiging andere middelen, andere contactpersonen, andere deadlines. Overzicht houden wordt een fulltime taak.
Afgekeurde middelen zonder opvolging
Een afkeur wordt genoteerd, maar de blokkade of reparatie wordt niet structureel opgevolgd. Het middel blijft in gebruik.
De oplossing
Hoe Mr. Safety u helpt
Keuringskalender voor alle locaties
Elk middel heeft een profiel met risicoklasse, laatste keuring en volgende deadline. U ziet in één oogopslag wat deze maand gepland staat.
NEN 3140 en brandveiligheid geïntegreerd
Elektrische arbeidsmiddelen, brandblussers en noodvoorzieningen staan in hetzelfde register. Frequenties conform NEN 3140 en NEN 2559.
Automatische herinneringen en serviceopdrachten
Mr. Safety stuurt alerts vóór de deadline en kan serviceopdrachten koppelen aan preferred suppliers zoals BrandveiligNL.
Status veiligheidsmiddelen realtime
AED, blusmiddelen, EHBO-koffers en brandmeldzones zijn per locatie actueel. Afgekeurde middelen worden direct geblokkeerd of gemarkeerd.
In de praktijk
Zo werkt het in uw dagelijkse rol
Wekelijks: keuringskalender doornemen
Filter op locatie of middeltype. Plan keuringen in of stuur automatisch een opdracht naar de leverancier.
Bij afkeur: direct opvolging registreren
Markeer het middel als afgekeurd, wijs een reparatie of vervanging toe en sluit pas af als de herkeuring is geslaagd.
Maandelijks: statusrapport aan KAM
Exporteer het overzicht van openstaande, afgekeurde en geplande keuringen per locatie voor het KAM-overleg.
Aan de slag
In 4 stappen naar overzicht
- 1.
Inventariseer alle elektrische middelen en blusmiddelen per locatie
- 2.
Classificeer per middel in de juiste risicoklasse (NEN 3140)
- 3.
Importeer in Mr. Safety met keuringshistorie en volgende deadline
- 4.
Stel automatische herinneringen in (30 en 60 dagen vóór verloop)
Platformmodules
Relevante modules voor Facilitair Manager
Module 07
Veiligheidsmiddelen
Status blusmiddelen, AED, EHBO-koffers en brandmeldzones, altijd actueel
Bekijk moduleModule 08
Bestellingen
Veiligheidsmiddelen direct bestellen vanuit het platform, geen losse systemen
Bekijk moduleModule 03
Inspecties
Digitale rondgangen met actiebeheer en automatische opvolging
Bekijk moduleHet resultaat
Eén kalender voor alle locaties: geen vergeten keuringen meer
Kenniscentrum
Dieper duiken? Lees ook
NEN 3140 keuring: hoe bepaalt u de juiste frequentie?
NEN 3140 keuring is de praktische invulling van uw wettelijke zorgplicht; de norm schrijft geen vaste keuringsfrequentie voor.
NEN 1010 versus NEN 3140: wat is het verschil?
NEN 1010 regelt de aanleg van elektrische laagspanningsinstallaties; NEN 3140 regelt gebruik en keuring van bestaande installaties.
Veelgestelde vragen
Jaarlijks conform NEN 2559, met elke 6 jaar een uitgebreide revisie. Mr. Safety plant herinneringen en koppelt aan BrandveiligNL.